PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ (kalkulace, upomínky a penále, CCS katy)
je vysoce výkonný a robustní systém, který výrazně zvyšuje efektivnost finančních operací pro všechny typy organizací. Mezi jeho základní funkce se řadí:
- vedení finančního a vnitropodnikového účetnictví účetní jednotky s libovolnou právní formou
- vedení účetnictví ve dvou účetních rocích současně.
- účetní kontace, které automatický vznikají na pozadí jednotlivých modulů jsou do modulu účetnictví přenášeny formou účetní dávky
- účetní kontace, které jsou pořízeny ručně nebo jsou výsledkem generování automatických operací vznikají přímo v modulu účetnictví
- definování vlastního účetního rozvrhu a návazně všech podnikových číselníků při respektování libovolné organizační struktury a zaměření
- evidence a oceňování operací vyjádřených v cizí měně paralelně vedle evidence v domácí měně
modul je vybaven vlastním tabulkovým procesorem pro definici a uživatelské tisky vlastních výkazů jak pro účely státem předepsaných výkazů, tak i pro vnitřní potřebu účetní jednotky - kontrolní nástroje – kontroly vnitřních vazeb systému
- podpůrnou evidencí , která výrazným způsobem zpřehledňuje systém účetních dat a výrazně zjednodušuje inventarizaci průběžných zůstatků pohledávkových, závazkových, popřípadě jiných účtů je saldokonto.
- IS Compekon zná několik typů saldokont:
- korunové a devizové – zde dochází k párování předpisu s úhradou
- zásobové – párování např. došlé fa s příjemkou
- majetkové – párování nabývacího dokladu k majetku s dokladem o jeho zařazení do používání
- fyzických osob korunové a devizové – použití např. pro evidence zúčtovatelných záloh, vnitropodnikových spoření, mzdové evidence apod.
- uživatelské korunové a devizové – použití např. pro evidence „peněz na cestě“ spojovacích účtů vnitřního účtování apod.
- Automatické účetní operace zabezpečují generování pravidelně se opakujících účetních operací podle předem připravené definice. Tyto plně automatické funkce, které pokud jsou správně nastaveny a využity, uspoří uživateli mnoho času a práce. Jedná se především o funkce, které na základy připravených, nebo již známých údajů dokáží vygenerovat potřebné účetní zápisy a naplnit jimi účetní dávku. Mezi tyto automatické operace řadíme:
- rozpuštění režií
- výpočet a kontace kurzovních lístků
- pravidelné měsíční účetní operace (např.časová rozlišení)
- ocenění změny nedokončené výroby
- zavírání účtů při ročních a mimořádných závěrkách
- automatické opravy saldokont
- Import a zpracování libovolného formátu bankovních médií
- Možnost karet – import souborů různých typu platebních karet s automatickým rozúčtováním např. CCS, Visa apod.
- Lze zde sestavit plán organizace na měsíce, čtvrtletí, roky s možností členění na účty, střediska, kalkulace.