Rodina produktů pro Vaše mobilní pracovníky
myAVIS™ je softwarová aplikace pro uživatele, kteří většinu svého pracovního času stráví mimo kancelář. Funkčnost aplikace je navržena především pro prodejní, marketingové a distribuční společnosti a umožňuje u všech zákazníků společnosti efektivní řízení obchodních procesů. Monitoring a řízení aktivit mobilních uživatelů je zpracováváno v serverové aplikaci systému myAVIS™. Na druhé straně mobilní uživatelé využívají mobilní zařízení PDA/Pocket PCs s aplikací myAVIS™ , která jim umožňuje získávat informace a instrukce z centrály a zároveň provádět v průběhu obchodních návštěv sběr požadovaných dat.
|
|
|
|
| |
 |
Čím je myAVIS™ ojedinělý?
myAVIS™ je úplné a hotové řešení mobilního informačního systému. Je určeno všude tam, kde se od týmu mobilních pracovníků očekává
vynikající reprezentace firmy pro její zákazníky |
|
|
|
Instalace řešení na přenosná mobilní zařízení PDA umožňuje mobilním pracovníkům mít všechny potřebné informace o probíhající návštěvě u klienta s sebou. A nejen to, řešení počítá s obousměrnou komunikací a tak lze spolu se zákazníkem provádět přímo objednávky, řešit reklamace, sledovat konkurenci nebo také informovat zákazníka o tom, kdy a jak bude k dispozici jeho objednané zboží nebo informovat ho o probíhajících akcích a novinkách. Významnou součástí řešení jsou dynamické formuláře, kterými mohou přímo i vlastní pracovníci uživatele řešení vytvářet marketingové a obchodní dotazníky, které lze pak vyhodnocovat. Lze tak dokonce sbírat i specifické informace, jejichž potřeba je okamžitá a nejsou obsaženy ve standardních pracovních postupech mobilních pracovníků. Příkladem tak může být sběr informací o tom jak se líbí nový výrobek spotřebitelům, jak je vnímána nová značka nebo jak jsou pracovníci zákazníka spokojeni s logistikou dodavatele.
Mobilní pracovníci se při použití řešení myAVIS™ stávají opravdovou prodlouženou rukou mateřské firmy a jejich vazba je tak těsná, jak firma potřebuje. Vzhledem k fixním nákladům na provoz mobilních pracovníků lze zvyšovat jejich přínos tím, že jejich práce bude systematičtější a lépe řiditelná. Budou tedy pracovat ve shodném tempu a v množství standardních ukazatelů tak, jak byli zvyklí. Protože však budou mít s sebou všechny potřebné informace v okamžitě dostupné formě, mohou lépe informovat zákazníka, rychleji vyřídit objednávku nebo reklamaci a také lépe sledovat a řídit pohyb a vystavení vlastního zboží u klientů. Klienti pak budou cítit vyšší péči, která se projeví ve vyšší loajalitě k dodavateli, který bude schopen řídit jejich zásobování a tím šetřit náklady na jejich i své straně. To je však jen příklad toho, jak lze dosáhnout vyššího výnosu. Některé z dalších mohou být:
- pracovníci nikdy nejezdí do firmy, vše se vyřídí přímo v terénu
- pracovník mimo katalogů a ukázek zboží nepracuje s žádnou jinou papírovou agendou
- celá jeho "kancelář" je umístěna v mobilním zařízení ve velikosti dvou kreditních karet a váze cca 180 gramů
- pracovník v terénu má vždy správné a přesné informace o dostupnosti zboží, o právě probíhajících dodávkách, o novinkách, a také je informován o platební kázni každého svěřeného zákazníka a jeho limitech
- firma má všechny informace o práci svých, jí placených pracovníků a může tak sledovat reakce a ochotu zákazníků na svou činnost, novinky, akce, slevy a akcelerovat svůj přístup k zákazníkovi
- výrazné zrychlení procesu obchodování z hlediska toku informací přináší mnohem vyšší možnosti rychlé a efektivní práce se zákazníky, zákazníci jsou spokojeni s vyšší péčí
- informace jsou v terénu přístupné nezávisle na jakémkoliv připojení k síti firmy, vše je v kapse mobilního pracovníka
Z malého výčtu možných výhod řešení myAVIS™ je zřejmé, že je navrženo s hlubokou znalostí obchodních procesů a jeho součástí není jen dodávka a implementace software, ale přímou a nedílnou součástí je také dodávka know-how mobilních procesů. myAVIS™ je dodáván také s kompletní servisní podporou jak celého řešení, tak i uživatelů. Řešení je podporováno celou řadou systémových integrátorů a telekomunikačních operátorů.
Výhody pro uživatele
Každé řešení, tedy komplex prostředků a myšlenkového bohatství (know-how), musí přinášet přidanou hodnotu pro uživatele a to nejen pro firmu jako takovou, ale také pro uživatele, kteří přímo s řešením pracují. Očekává se tedy, že všem pracovníkům a firmě řešení přinese minimálně úsporu ve zbytečných, několikrát opakovaných činnostech, které všechny zdržují a navíc vytvářejí svým nepřirozeným opakováním další náklady a činnosti, které firmu brzdí v dosahování vlastních cílů.
Řešení myAVIS™
- Odstraňuje činnosti založené na oběhu papírových dokumentů, jejich tisk, distribuci k mobilním pracovníkům, sběr a přepisování vyplněných formulářů do počítačů.
- Vzhledem k tomu nepotřebuje pracovníky starající se o distribuci těchto papírových materiálů a jejich přepisování do systémů. Všechny tyto aktivity běží automatizovaně a samostatně.
- Dává každému mobilnímu pracovníkovi k dispozici všechny potřebné informace o jeho teritoriu a je-li to potřebné, pak také informace o jiných teritoriích.
- Sdílí informace společně skrz celou firmu a tyto informace přirozeně zasahují také do stávajících systémů firmy.
- Dodává všechny potřebné informace pro mobilní pracovníky rychle, spolehlivě a prokazatelně, například:
- Akční nabídky
- Nové zboží, informace o něm
- Ceny zboží, dostupnost, skladové zásoby
- Platební informace, pohledávky zákazníků
- Logistika zboží, doprava
- Sbírá informace mobilních pracovníků a přenáší je do centrály, například:
- Objednávky zákazníků
- Reklamace zboží
- Informace o zákaznících a spotřebitelích
- Informace o konkurenci
- Pracuje na automatizované bázi, proto provozuje rychleji a efektivněji stávající mobilní procesy.
- Dává řídícím pracovníkům společnosti plnou kontrolu nad mobilním týmem a umožní jeho aktivní řízení.
- Umožňuje rychle a efektivně procesy měnit dle potřeb trhu a vlastníka.
- Nemapuje jen stávající procesy, ale zavádí i nové procesy
- Není jen technickou dodávkou, součástí řešení je i know-how výrobce.
- Výrazně snižuje náklady na vlastnictví mobilní sítě obchodních zástupců, výrazně zvyšuje výnos z takové sítě, a to jak přímo zvýšením přímého prodeje, tak i nepřímo zvýšením spokojenosti a loajality zákazníků.
- Prokazatelně realizovaným přínosem se rychle zaplatí a pak již jen vydělává.
- Je plně vyzkoušené, má reference v České republice i v zahraničí.
- Je již hotové, není nutno čekat na vývoj nebo velké úpravy, je velmi rychle instalovatelné u klienta.
- Za řešením stojí renomovaný a stabilní výrobce mobilních technologií a jeho partneři z řad největších světových firem.
Kdo je typickým uživatelem?
Typickým uživatelem celkového řešení myAVIS™ je tuzemská nebo zahraniční společnost podnikající ve výrobě nebo distribuci zboží. Má alespoň dvacet mobilních pracovníků, po kterých vyžaduje, aby cíleně a precizně reprezentovali vlastní značky a jméno firmy. Tato společnost požaduje velmi kvalitní, již existující řešení, které je ověřené v praxi u společností podnikajících obdobným způsobem. Při používání řešení vyžaduje vždy nekompromisně vysoký standard servisních služeb dodavatele, stoprocentní spolehlivost dat a vysokou míru přidané hodnoty řešení pro vlastní podnikání. Typickým uživatelem mobilní části je pracovník, který věnuje většinu svého pracovního času kvalitní péči o klienta. Nechce ztrácet zbytečně čas vyhodnocováním své práce, přípravě a odesílání složitých hlášení, průzkumů a požadavků. Tento pracovník tráví většinu času v přímém kontaktu se svěřenými zákazníky a je jim plně k dispozici. Trvá na dosahování vysokých pracovních výsledků a z toho vyplývajícího finančního ohodnocení. Vyžaduje kvalitní podporu vlastní firmy, nechce však být zatahován do procesů, které jsou pro něj zbytečné a které mu v práci překážejí. Obchodní a marketingové oddělení spolu s oddělením logistiky jsou ve firmě typického uživatele řešení myAVIS™ přímo spojena se svými mobilními zástupci a sdílí s nimi potřebná data. Pro ně jsou mobilní pracovníci prodlouženou rukou v terénu. Možnosti, které jim rychlá distribuce dat a jejich sdílení poskytuje, používají k rychlé reakci na stále se měnící potřeby zákazníků. Sledování informací o vývoji trhu, akcích, cenách a konkurenci považují za nedílnou součást své práce a vidí v ní konkurenční výhodu své firmy. Vždy potřebují mít data maximálně dostupná a přesná, používají informace ke správným a podloženým rozhodnutím. Předkládají výsledky své práce nadřízeným manažerům a spolu s nimi prokazují svou prospěšnost a efektivitu.
Návratnost projektu myAVIS™, kde nalézt úspory a výnosy?
- vyšší efektivita lidských zdrojů
- lepší řízení přímých nákladů
- okamžité zapracování nového pracovníka
- lepší řízení týmu obchodních zástupců
- rychlejší informace o trhu
- je k dispozici více informací
- lepší kvalita procesů společnosti
- vysoká flexibilita pracovníků i mezi teritorii
Více informací naleznete na www.myavis.cz
|