je vysoce výkonný a robustní systém, který výrazně zvyšuje efektivnost finančních operací pro všechny typy organizací. Mezi jeho základní funkce se řadí:

• vedení finančního a vnitropodnikového účetnictví účetní jednotky s libovolnou právní formou
• vedení účetnictví ve dvou účetních rocích současně.
• účetní kontace, které automatický vznikají na pozadí jednotlivých modulů jsou do modulu účetnictví přenášeny formou účetní dávky
• účetní kontace, které jsou pořízeny ručně nebo jsou výsledkem generování automatických operací vznikají přímo v modulu účetnictví
• definování vlastního účetního rozvrhu a návazně všech podnikových číselníků při respektování libovolné organizační struktury a zaměření
• evidence a oceňování operací vyjádřených v cizí měně paralelně vedle evidence v domácí měně
• modul je vybaven vlastním tabulkovým procesorem pro definici a uživatelské tisky vlastních výkazů jak pro účely státem předepsaných výkazů, tak i pro vnitřní potřebu účetní jednotky
• kontrolní nástroje – kontroly vnitřních vazeb systému
• podpůrnou evidencí , která výrazným způsobem zpřehledňuje systém účetních dat a výrazně zjednodušuje inventarizaci průběžných zůstatků pohledávkových, závazkových, popřípadě jiných účtů je saldokonto.
• IS Compekon zná několik typů saldokont:
  • korunové a devizové – zde dochází k párování předpisu s úhradou
  • zásobové – párování např. došlé fa s příjemkou
  • majetkové – párování nabývacího dokladu k majetku s dokladem o jeho zařazení do používání
  • fyzických osob korunové a devizové – použití např. pro evidence zúčtovatelných záloh, vnitropodnikových spoření, mzdové evidence apod.
  • uživatelské korunové a devizové – použití např. pro evidence „peněz na cestě“ spojovacích účtů vnitřního účtování apod.
• Automatické účetní operace zabezpečují generování pravidelně se opakujících účetních operací podle předem připravené definice. Tyto plně automatické funkce, které pokud jsou správně nastaveny a využity, uspoří uživateli mnoho času a práce. Jedná se především o funkce, které na základy připravených, nebo již známých údajů dokáží vygenerovat potřebné účetní zápisy a naplnit jimi účetní dávku. Mezi tyto automatické operace řadíme:
  • rozpuštění režií
  • výpočet a kontace kurzovních lístků
  • pravidelné měsíční účetní operace (např.časová rozlišení)
  • ocenění změny nedokončené výroby
  • zavírání účtů při ročních a mimořádných závěrkách
  • automatické opravy saldokont
• Import a zpracování libovolného formátu bankovních médií
• Možnost karet – import souborů různých typu platebních karet s automatickým rozúčtováním např. CCS, Visa apod.
• Lze zde sestavit plán organizace na měsíce, čtvrtletí, roky s možností členění na účty, střediska, kalkulace.

Modul, který je vybaven sadou výkonných funkcí orientovaných na velmi účinnou a přehlednou práci se závazky a sledování a organizování oběhu dokladů v podniku. V tomto modulu jsou účelně soustředěny funkce a nástroje pro kompletní zpracování závazků a k nim navazujících oblastí. Aktivní i pasivní platební styk je automatizován, je pamatováno na všechny oblasti finanční účtárny.

• vedení evidence, oběhu a rozúčtování všech existujících typů přijatých (došlých) faktur a jim podobných předpisů a plateb. Systémové generování DFA z jiných zdrojů
• v rámci platebních operací lze účelně modifikovat výběry pro úhrady, částečné úhrady, blokování úhrad, změny platnosti
• organizace automatizovaného oběhu došlých faktur a v jeho rámci schvalování, potvrzování a vyjadřování a další činnosti s tímto oběhem související, mimo jiné s možností skenování DFA
• likvidace došlých faktur účetními pracovníky, automatizované opravy účetních zápisů při vracení, přesunu nebo kompenzaci faktury
• účtování zahraničních faktur v cizí měně s automatickým přepočtem na tuzemskou měnu
• automatické účtování DPH, možnost zadání libovolného zaokrouhlování DPH
• automatická identifikace duplicitně zadávaných závazků, systémová ochrana zamezující vícenásobnou platbu chybou obsluhy
• přímá vazba na obchodní saldokonta
• účinná podpora práce se zálohovými a proforma platbami, automatická vazba na zálohové faktury při vyúčtování konečné faktury; automatické účtování sražených záloh
• generování platebních kalendářů a plná provázanost na platební funkce. Možnost hradit a operativně sledovat nahodilé a mimořádné platby
• variabilní práce s haléřovými odchylkami daňových dokladů
• variabilní definice bank, komitentů a přenosových médií
• definice tiskových formulářů používaných ve styku s bankou a ve zpracování bankovních operací
• průkazný systém zajištění záznamní a nahlašovací povinnosti dle zákona o správě daní a poplatků
• účelný systém operativních výstupů z evidenčních a ostatních knih analytické evidence formou stálých tradičních sestav a výpisů, uživatelskými výběry a dotazy, rychlým vyhledáváním informací ze stávajícího i minulých uzavřených období
• možnost skenování došlých faktur a stálých plateb

Modul v sobě soustředí všechny funkce potřebné ke komfortnímu vedení pokladních operací. Jedná se samozřejmě o operace jak v tuzemské, tak i v zahraniční měně. Stejně jako v ostatních modulech je podporována maximálně možná míra automatizace operací, zejména generování pokladních dokladů ze zpracovaných cestovních příkazů.

• vedení libovolného počtu pokladních knih v tuzemské či zahraniční měně
• uživatelsky definovaná a plně automatizovaná práce s haléřovým vyrovnáním včetně účetního dořešení
• plná podpora práce a evidence DPH
• vystavení a tisk pokladních stvrzenek, účetních dokladů a pokladních knih
• možnost definice samostatných číselných řad pro příjmové a výdajové doklady jednotlivých pokladen
• podpora automatizace pořizovaných dokladů - možnost předdefinice periodicky zpracovávaných dokladů včetně účetních kontací
• sledování pokladních zůstatků a kontrola určených pokladních limitů. Tisk přehledu příjmů, výdajů a zůstatků v jednotlivých dnech
• kontroly formální správnosti na všechny používané účetní číselníky
• evidence libovolného počtu druhů známek, kolků a cenin a sledování pohybů
• při hotovostní úhradě došlé nebo vydané faktury je ihned proveden záznam do příslušných evidenčních knih
• kompletní valutová pokladna vyvinutá speciálně pro zahraniční kamionovou dopravu. Je zde řešeno komfortní, rychlé a přehledné vydávání valut na zahraniční cesty. Evidence veškerých oběhů valut jako jsou vratky řidičů, záměny valut, úspory diet apod. Samozřejmostí zůstává množství operativních přehledů, kde je možné sledovat např. nevyúčtované zahraniční cesty, součty jednotlivých měn, průběhy jednotlivých cest, náklady na vozidlo nebo řidiče
• průkazný systém zajištění záznamní a nahlašovací povinnosti dle zákona o správě daní a poplatků
• automatická tvorba předávacího protokolu při pokladní inventuře s kontrolou zůstatků v předávaných knihách a přidružených evidencích s možností uzamčení pokladen po dobu inventury při síťovém zpracování
• evidence zaplaceného havarijního a zákonného pojistného

Cestovní příkazy
Evidence cestovních příkazů a výpočty náhrad patří mezi nadstavbové prvky modulu Pokladna. Tuto část IS COMPEKON lze zakoupit zvlášť pro jiný počet uživatelů, než je v modulu Pokladna. V praxi to znamená tu skutečnost, že každý pracovník, který jezdí na služební cesty, může mít možnost sám zadávat údaje do informačního systému.Toto je velice příjemné při instalaci na rozlehlé síti typu WAN, kdy jsou data o plánovaných a provedených služebních cestách pořizovány v reálném čase za všechny pracovníky.

• plánování pracovních cest, jejich schválení likvidace, tisky cestovních příkazů
• automatizovaný výpočet nárokovaného stravného podle zákonné sazby s možností příplatků a sráže - Výpočet náhrad za vozidla s vazbou na údaje v číselnících vozidel, cen pohonných hmot v době pracovní cesty, zákonných náhrad a ujetých km
• přehledná operativa umožňující vytváření různých pohledových sestav

Modul zahrnuje veškerý styk s bankovními institucemi jak formou tvorby převodních příkazů, tak automatizovaného načítání bankovních výpisů s automatickou předkontací a doplněním všech požadovaných údajů. Variabilní platební styk realizovaný v písemné i souborové podobě s libovolnými typy parametrů.

• základní evidenční knihou je kniha úhrad, nad kterou se provádí platby
• v rámci platebních operací lze účelně modifikovat výběry pro úhrady, částečné úhrady, blokace úhrad, změny splatnosti
• evidence přímých plateb – přímé zápisy plateb bez další návaznosti na jiné knihy analytické evidence ostatních modulů
• možnost tvorby zahraničních úhrad
• zachování historie bankovních výpisů
• komunikace s libovolnými formáty bankovních kompatibilních médií
• propracované funkce vzájemné kompenzace a jiných forem zápočtů s přímou vazbou na prvotní doklady – tvorba návrhu kompenzace, jeho tisk a následné potvrzení. Blokace došlých faktur tak, aby nemohlo dojít k jejich úhradám. Při potvrzení zápočtu generován kompletní účetní zápis, který je exportován ke zpracování do modulu Účetnictví. Při návrhu kompenzací je možno vybírat z podkladů – kniha došlých faktur, kniha vydaných faktur, saldokonta

Jedná se o nový samostatný modul, který vznikl na základě legislativních změn po vstupu České republiky do EU a jeho hlavní funkcí je zpracování dat potřebných pro konečné výstupy jako je:

• přiznání k DPH
• souhrnné hlášení pro Intrastat
• hlášení pro Intrastat

Jednou z předností tohoto modulu je speciální tisk v technologii Crystal Reports. Díky této technologii mají výstupy přesnou podobu identickou s tiskopisy orgánů státní správy .

tento modul je základem tzv. odbytového okruhu, který představuje kompletní evidenci, nákupu, skladového hospodářství, objednávek, odbytových a fakturačních činností. Dle těchto oblastí je samotný modul rozdělen do tří hlavních celků:

• fakturace
• objednávky a smlouvy
• skladové hospodářství

Podle parametrizace jej lze využít od jednoduchého prodeje zásob až po rozsáhlé a komfortní odbytové činnosti, včetně podpory výroby, optimalizace nákupu a distribuce, kalkulace, práce s cenami a ceníky. Předností tohoto modulu je jeho variabilnost ve vazbě na použité číselníky a možný vývoj legislativy v souvisejících oblastech účetnictví a daní, plná provázanost na účetnictví COMPEKON a pokud možno i na jiné otevřené účetní programy a podpora jednoduchosti práce systému pomocí předem vytvořených vzorů a akcí.

• vedení objednávek, skladů, pokladen a fakturací libovolného typu a počtu pro všechny účetní jednotky s libovolnou právní formou
• vedení skladů materiálu, výrobků, zboží, ale i konsignačních a celních skladů
• vysoce automatizovaná fakturace přímá, z objednávek, výdejů, příjmů (spediční sklady) a importů podkladů pro fakturaci
• fakturace z výdejek – v systému je několik variant této funkce; např. vystavení jedné faktury ze všech výdejek na jednoho partnera nebo vystavení faktury ke každé výdejce apod; vše je možné spojit s číselníkem partnerů a navolit interval fakturace, napři 10 dní.Systém následně na spuštění akce generuje faktury z jednotlivých výdejek podle navoleného typu a v rámci zvoleného intervalu
• fakturace periodická (budoucí)
• kromě faktur, kterým může být několik skupin (tuzemské, zahraniční, zálohové, proforma), umožňuje systém tvorbu dobropisů
• faktura v IS COMPEKON je pojata jako 100% generovaný proces; skoro vždy je možné najit podklad, ze kterého je možné danou fakturu generovat; tím je docíleno maximálního možného snížení chybovosti a ruční pracnosti
• evidence obalů
• vedení odbytové (maloobchodní) pokladny
• práce s ceníky je organizována zvláštní databází, která umožňuje selektivní a dynamickou práci s prodejními cenami; ceny lze vztahovat k nákupu nebo k základnímu prodejnímu ceníku; lze připravit ceny stálé, počítané, pevné; zákazníkovi lze předem přidělit vybranou hladinu cen; každá položka může mít libovolné množství různých druhů cen v tuzemské i zahraniční měně
• sazebník cen a slev – jedná se o jednu z nejpropracovanějších funkcí; v rámci jednotlivých partnerů je možno vytvořit X skupin partnerů; jednotlivým skupinám jsou přiděleny určité sazby cen a slev; partner (skupina) může mít až 999 cenový (slevových) hladin; samozřejmostí je počítání cen (slev) v závislosti na druhu zboží, skupině zboží, počtu odebraných kusů, fakturovanému objemu atd; různé slevy je možné kombinovat i na jednom dokladu; následně je možné přes operativní informace vytvářet sestavy z čerpaných slev

Objednávky Dalším submodulem odbytového řetězce jsou objednávky/smlouvy. Ve většině obchodních případů je objednávka prvním záznamem v podnikovém informačním systému. Následně se z přijaté objednávky odvíjejí další obchodní aktivity.

• objednávka v hlavní části nese údaje o dodacích podmínkách, dohodnuté ceně atd. Může být jednorázová nebo trvalá, externí nebo interní. Lze průběžně sledovat postupné vykrývání objednávky, stav fakturace, platební stav partnera
• modul je vybaven mnoha generovacími procesy, které zabezpečují jediné pořizování vstupních informací pro více účelů. Z došlé objednávky lze např. vygenerovat vydanou objednávku, výdejku, fakturu atd. Výsledný produkt generování je vždy možno dokončit vlastními úpravami nebo jej lze jen potvrdit v konečném stavu
• modul je vybaven přímou vazbou na evidencí dokumentů typu smlouva, technická dokumentace apod; z těchto dokumentů lze následně generovat další; např. ze smlouvy s odběratelem lze generovat více smluv s externím dodavatelem
• práce se zakázkami je ovlivňovaná zejména nastavením parametrů; zakázku lze přímo spojit s objednávkou, evidovat fáze zakázky, termíny dodávek.

Skladové hospodářství Tento submodul patří do skupiny odbytových modulů. Lze jej zakoupit pouze s modulem Odbyt - fakturace. Hlavní využití je ve skladovém hospodářství.

• vedení libovolného typu a počtu skladů - účetní a neúčetní, komisní, evidenční,celní, materiálové atd.
• definice vlastních dodatků k databázím skladů a číselníkům zboží / materiálu
• promyšlený systém oceňování váženými průměry v reálném čase
• dokonalý systém účtování o odbytových operacích na pozadí expertní činností
• systém organizace meziskladových převodů
• uživatelsky definované pohyby všech zásob a definice vlastností těchto pohybů
• všechny dokladové číselné řady lze podřídit počítadlům, které řídí přidělování aktuálních čísel bez potíží. Čísla objednávek lze vhodně doplňovat potřebnými zkratkami, nacionály operátora, rokem apod.
• modul je vybaven nadstavbou pokladen. Přímou vazbou lze nadefinovat a provozovat libovolný počet odbytových pokladen; možno využít i čtečku čárových kódů
• rezervace zásob na skladě je parametricky odpojitelná; funkce váže objednané množství na skladě s objednávkou přičemž logický stav blokovaných
• zásob přechází při nedostatku zásoby na skladové kartě do záporu; pořadí rezervací lze účelově přehodnotit a uživatelsky změnit
možnost využití podkaret - ke každé skladové kartě je možno zapnout funkci podkaret; např. skladová karta Škoda Octavia SLX obsahuje 20 ks vozů; podkaretní informace jsou např. barva vozu, číslo SPZ, číslo motoru, číslo NEVADA komise; podkaretní informace si nastavuje uživatel dle vlastního uvážení
• modul disponuje obalovou evidencí; je možné sledovat pohyby jednotlivých obalů, stavy na skladě atd.

Evidence náhradních dílů Funkce slouží k přehlednému evidování náhradních dílů, jedná se o nadstavbu modulu Odbyt. Umožňuje generování objednávek, příjemek a výdejek jednotlivých náhradních dílů. Většina funkcí je včleněna pro přehlednost do jednoho pořizovacího formuláře, který je rozdělen na tři části. Obsahuje data z číselníku zboží, dále detail položek náhradního dílu a historické pohyby. Nad tímto formulářem je několik funkcí, mimo jiné i možnost uchování fotografií daného náhradního dílu.

Modul MAJETEK je standardní součástí a komplexně pokrývá oblast správy hmotného i nehmotného investičního a drobného majetku tak, jak jej vymezuje zákon o dani z příjmu. Využití modulu výrazně zvyšuje efektivnost práce v této oblasti a zabezpečuje průběžnou kontrolu stavu majetku.

• dostupnost veškerých informací o majetku z majetkové karty
• možnost změny ceny (zvýšení i snížení) s automatickou změnou odpisové sazby podle příslušného zákona
• možnost evidence majetku, který je v nájmu nebo v pronájmu
• oddělení daňového a účetního pohledu na majetek a jeho odpisy
• opuštění technologie účtování o daňových odpisech
• výpočet odpisů (účetních i daňových) ihned při zařazení na celou dobu užívání
• možnost vyřazení plně odepsaného majetku, popřípadě s nenulovou zůstatkovou cenou v důsledku prodeje, likvidace nebo darování
• řeší evidenci probíhajícího technického zhodnocení již existujícího majetku a evidenci investic
• účetní vzorce standardně časově
• daňové vzorce přesně dle legislativy – aktualizace v rámci Update
• účtování všech operací na nákladové a kalkulační struktury
• možnost stornování provedených posledních pohybů
• podpora evidence procentuálního odpočtu ze základu daně u nové pořízených majetků
• archivace všech informací po dobu nastavenou parametricky
• podpora přímé evidence a automatické kontroly u drobných technických zhodnocení
• tvorba plánů odpisů pro účely prognóz a finančních výhledů – plán odpisů je součástí odpisového souboru, který je součástí každé majetkové karty, odpisy se při aktualizaci kmenového souboru vypočítají pro celou dobu odepisovaného majetku
• možnosti tisku libovolné tiskové sestavy a libovolným řazením pomocí implementovaného generátoru sestav
• plnohodnotná aplikace tiskového nástroje Crystal Reports do modulu (návrhář sestav)

Inventarizace pomocí čárových kódů
Principem celého systému je označení sledovaných předmětů speciální etiketou s identifikačním čárovým kódem. V rámci dodávky systému je vytvořen převodový můstek mezi kmenovým souborem majetku a návrhem jednotlivých etiket tak, aby byl stávající majetek automaticky převeden na doporučenou formu etiket. Doplňující informace na etiketě si může uživatel navrhnout sám, dle vlastní potřeby. Při pořizování fyzické inventarizace majetku odpovědný pracovník provádí pomocí přenosného terminálu se čtečkou čárového kódu jednoduché snímání těchto etiket s čárovým kódem a informace o zjištěném majetku se uchovává v tomto zařízení. Terminál následně vyhodnotí data, eventuelně pracovník provede korekce přímo na přenosném terminálu. Na konci inventarizace se veškerá data přenesou zpět do inventurního souboru modu MAJETEK, kde následně proběhnou automatické procesy, které provedou vypořádání inventurních rozdílů. Zavedení této funkce do IS COMPEKON je spojeno s pořízením speciálních HW komponentů.

Evidence strojů
Modul slouží k evidenci strojů, jejich preventivních prohlídek a poruch.Je součástí modulu MAJETEK. K činnosti jsou využívány zejména majetková data (kmen majetku, lokální číselníky). Kromě základních majetkových údajů je možno pořídit další doplňující údaje (např. výrobní čísla, otáčky motoru atd.). Nad touto evidencí je možno vytvářet různé typy preventivních prohlídek s odvoláním na pracovníky, kteří je mají provádět. Výsledky PP se zaznamenávají do systému. Rovněž se zaznamenávají jednotlivé poruchy strojů s historií jejich řešení.

Univerzální modul, který obsahuje všechny obecně prováděné přípravné a řídící výrobní činnosti s možností nadstaveb pro speciální použití v různých oblastech činností.

Základní členění:

TPV – technická příprava výroby

• kusovníky …výrobky a polotovary (definice materiálového složení včetně koeficientů ztrát, technologických postupů a zdrojů )
• postupy… možnost využití číselníků operací pro rychlou definici technologických postupů
• zdroje postupů …přiřazení strojů, pracovníků nebo kooperantů k příslušným operacím
• kalkulace…možnost definice několika libovolných kalkulačních vzorců, kalkulační výpočty nad částí TPV lze spouštět i opakovaně
• tisky rozpadů kusovníků, možnost vyhledání kusovníků dle vstupujícího materiálu a další komfortní nástroje usnadňující práci se systémem

Plánování výroby

• možnost vytváření plánů s ručním naplněním, na základě došlých objednávek, na základě stavů skladů případně použití stálých plánů
• všechny tyto varianty lze také kombinovat pomocí uživatelsky nastavitelných plánovacích vzorců s použitím dalších údajů (měsíční odbyt, doba výroby, rozpracovaná výroba )
• generování interních došlých objednávek na potřebný materiál nebo vydaných objednávek na materiál chybějící na skladových kartách
• kapacitní plánování dle výrobních dávek nebo jednotlivých zdrojů s rozpadem až na směny (s použitím údajů o blokovaných zdrojích – blokování ruční i automatické, změna priorit u jednotlivých dávek)

Řízení výroby

• hlášení skutečné výroby pomocí pracovních lístků s kontrolu normy
• generování výdejek ze skladů materiálu
• možnost uvolnění kapacit u odřeknuté zakázky
• nepřetržitý přehled o vyrobené a rozpracované produkci
• možnost částečného odvedení dávky
• generování příjemek hotových výrobků na sklad s možností výběru plánované či reálné výrobní ceny

Nabídky

• vytváření nabídek, kalkulace, automatická tvorba TPV, návaznost nabídky, smlouvy a výrobní zakázky

Nástrojárna

• úzce svázána s číselníky Odbytu a Výroby
• slouží ke sledování oběhu nástrojů na jednotlivých umístěních
• podle typu umístění se tisknou příslušné doklady (dodací list, předávací protokol, protokol o hromadném přesunu.
• hlavním přínosem je hromadný přesun nástrojů z určitých umístění na jiná umístění
• evidence ostření sekacích nástrojů
• součástí modulu je inventura nástrojů, která umožňuje provést inventuru ke kterémukoli datu, generování vazby Artikl > Nástroj, kde jde o přižazení nástrojů ke konkrétnímu výrobku a naopak zjistit, který konkrétní nástroj se používá u kterých výrobků.
• všechny vytvořené doklady je možné opakovaně tisknout

Modul Výroba má uplatnění v těchto variantách:

• Prvovýroba – (soustruhy,frézy,lisy,vrtačky,galvanovny,lakovny) – vyrábí se ve velkých sériích, stálé plány) hotové výrobky nutno průběžně odvádět na sklad a prodávat. Výroba se vyznačuje velkým odpadem, který je nutno sledovat (drahé kovy). Nelze přesně specifikovat vyrobené množství. Výroba probíhá více strojově – jeden dělník vyrábí stejnou nebo jinou součástku na více strojích. Vyznačují se velkou rozpracovanou výrobou.
• Montážní podniky – plány se většinou odvíjejí od objednávek postupně upřesňovaných. Velké množství výrobků i variant výrobků. Montážní linky. Velké změny v plánech během řízení materiálu – rušení plánů… Velká migrace pracovníků během výrobního procesu – rozhlašování jednoho pracovního lístku na několik pracovníků. Velká rozpracovaná výroba ne do množství, ale do druhů výrobků (výrobek se může v rozpracované výrobě nacházet i několik měsíců).
• Nábytkářský průmysl – většinou sériová výroba. Vyznačuje se tzv.normativními činnostmi kdy normy práce a spotřeby materiálu jsou vypočítány na normované množství smyšleného výrobku. Tyto normy jsou většinou stálé. Spotřeba takovéto normy se pak odvozuje dle rozměrů výrobku. Obdobně se využívají tzv. normativní díly – polotovary, jejich rozměry se taktéž odvozují od rozměrů celku.

Velmi důležitým bodem pro hodnocení efektivnosti informačního systému je i hledisko dostupnosti získávání informací v požadovaném tvaru a struktuře. IS COMPEKON implicitně obsahuje stovky předdefinovaných sestav. Přesto v praxi dochází k potřebě získat dané informace ve speciálním tvaru, kdy standardní sestavy nejsou plně vyhovující.
Hlavní předností Generátoru sestav v IS COMPEKON:

• jednoduché a intuitivní ovládání umožní i běžnému uživateli tvorbu vlastních sestav
• sestavy je možno tvořit nad veškerými daty v systému
• promyšleným systémem privilegií Generátor sestav zaručí, aby daný uživatel viděl pouze to, co má
• vytvořenou sestavu může užívat pouze „autor“ nebo ji nabídne vyjmenovaným kolegům
• výstup v podobě tabulky či grafu MS Exel umožní další práci s daty (výstup na tiskárnu je samozřejmostí)
• informace lze strukturovat dle zvolených výběrových kriterií
• pro zpřehlednění a urychlení práce má každý pracovník možnost si své oblíbené a často užívané sestavy umístit do modulu Sestav

sestavy V systému IS COMPEKON je k dispozici řádově několik tisíc standardních sestav. Většina uživatelů, především z řad středního a vyššího managementu však pro svou práci používá pouze vyjmenovanou množinu sestav v rozsahu cca 5-15 sestav. Většinou se jedná o sestavy z libovolného modulu (DFAK, ODBYT, UCTO, MAJET, VÝROBA, Lesní výroba a podobně). Modul sestavy umožní po drobné programové úpravě jakoukoliv standardní, uživatelskou či generovanou sestavu nabídnout přihlášenému uživateli, jež má na modul sestavy oprávnění a potom tento pracovník již pracuje pouze s takto definovaným výčtem

Modul exporty a importy komunikuje pomocí obecných standardů s jinými systéme. Pomocí tohoto modulu jsou data automaticky kontrolována transformována a předávána dalším (např. provozním systémům).

Modul Lesní výroba umožňuje evidenci a sledování všech činností prováděných v lesním hospodářství.
Základní prioritou modulu Lesní výroba je:

• variabilnost celého systému
• podpora jednoduchosti práce systému pomocí předem vytvořených vzorů a akcí
• plná provázanost na moduly Odbyt, Mzdy a Účetnictví
• další vývoj v návaznosti na oblasti lesního hospodářství, odbytu a legislativy
• podpora pořizování ze vzdálených míst (poboček) pomocí internetových pořizovacích formulářů

Lesní výroba řeší tyto úlohy:

• Evidence výrobně – mzdových lístků (výkaz LA41)
• Evidence dodacích lístků (výkaz LA43)
• Evidence výkupních lístků (výkaz LA43)
• Evidence hmotových lístků a přesunu zásob (výkaz LA45)
• Evidence mzdových lístků (výkazů LA46)
• Skladová evidence v členění po střediscích a lokalitách
• Fakturace z lesní výroby (z dodacích lístků)
• Vytvoření podkladů pro mzdy (export do modulu Mzdy)
• Vytvoření podkladů pro klíčování zakázek s druhotnými výkony
• Hromadné plnění naturálních ukazatelů do kalkulačních knih z modulu LV
• Nápočty pro LČR
• Samofakturace – pro OSVČ
• Zjednodušená vnitrofakturace
• Nákladovka
• Operativní sledování všech činností

Pořizování dat do modulu Lesní výroba je řešeno prostřednictvím jednotlivých výkazů typu LA41, LA 43 apod. Systém ctí zvyklosti zaběhlé již řadu let v resortu lesnictví. Rozdíl je pouze v tom, že jednotlivé výkazy jsou rozděleny na hlavičky a položky výkazů. Je to dáno proto, že mnohé informace se na výkazech opakují a jsou společné (např. odběratel, lokalita, pracovník, středisko, zakázka….). Tyto informace se zadávají jednou a jsou mnohdy přednastaveny podle číselníků. Položky pak obsahují dílčí informace k jednotlivým výkonům, porostům, činnostem apod. Tímto způsobem, spolu s možností kopírování již jednou zadaných LA lístků, byl velmi zkrácen čas při typování dat. Přibyly i mnohé funkce navazující na jiné části systému. Např. je možno odkazovat se při prodeji dříví na již uzavřenou smlouvu a přebírat určitá data. Výkaz LA41 je nejobsáhlejším výkazem a je použitelný k evidenci většiny výkonů prováděných v lesním hospodářství. Jak název napovídá, výkaz umožňuje kromě evidence výrobních činností i evidenci a výpočet hrubých mezd kmenových pracovníků a odměn externích dodavatelů služeb. Výkaz LA43 slouží k evidenci dodávek (výdeje) dříví z daného skladu externímu odběrateli nebo na jiný sklad či středisko v rámci podniku. Následují další výkazy, jejichž pomocí jsou pořizovány veškerá data související s tímto odvětvím.

Lesní výroba má i svoji samostatnou operativní část, kde je možné vytvářet řadu zajímavých sestav. Samozřejmě je možné i v pořizování dat se podívat na libovolný předešlý doklad. V operativní části jsou již ale předdefinované určité okruhy sestavy, kde si může být pracovník jist, že nic nepozmění, pouze se na data podívá. Je zde prostor i na přidávání speciálních sestav vytvořených přímo na přání. Obecně platí, že co je v systému zadáno, může sloužit jako výstupní informace, nebo výběrová, sumační podmínka.

Speciální modul pro asistenční služby.

Jde o modul, který na základě ověřeného matematického modelu odhadne budoucí toky peněz. Především jde vždy o to co možná nejpřesněji odhadnout, s jakými penězi lze v daném období počítat, to znamená jakou "keš" budu mít k dispozici. Tímto modulem lze toky peněz plánovat zcela obecně na libovolné období dopředu. Ze zkušeností však vyplývá, že reálně přesný odhad lze provést s výhledem na 3-5 měsíců dopředu. Modul matematicky pracuje s historickými daty , kde se snaží odhadnout chování našich obchodních partnerů ve vztahu k našim pohledávkám. V systému je možné provádět různé modelování v závislosti na opakujících se výdajích a příjmech. Systém nabídne toky peněz po dnech, týdnech a měsících.

Pro mzdový modul jsme se rozhodli navázat spolupráci s firmou DTG, a.s. Tato společnost se zabývá vývojem, dodávkou a podporou pouze mzdové a personální agendy. Naše spolupráce spočívá v tom, že dodáváme tuto mzdovou aplikaci v rámci řešení COMPEKON. Hlavním důvodem bylo zajištění profesionální úrovně služeb a podpory tohoto modulu. Jak jistě víte, zejména ve mzdové oblasti jsou velice časté změny, novely příslušných právních předpisů, které mají za následek také programové úpravy v modulu Mzdy. Právě tento moment byl pro nás rozhodující, kdy ve firmě DTG, a.s. tuto oblast sleduje celý tým programátorů a konzultantů, kteří Vám zabezpečí vysokou úroveň servisu a aktualizace programu.

Aplikace DATACENTRUM2 - mzdy a personalistika vám umožní:

1. vytvářet a aktualizovat kmenový soubor zaměstnanců
   • evidenci osobních údajů,
   • zařazení do organizační struktury společnosti,
   • rozvržení pracovní doby při vícesměnných a nepřetržitých pracovních režimech,
   • výběr zdravotní pojišťovny,
   • evidence čerpání dovolené,
   • možnosti vytvářet poznámky u každého zaměstnance
   • a další…
2. evidenci veškerých srážek zaměstnanců,
3. výpočet dávek nemocenského pojištění
4. výpočet průměrů pro DNP a dovolenou,
5. evidence podpůrčí doby
6. výpočet mezd do netta
7. výpočet daní zaměstnanců
8. výpočet odvodů zdravotního a sociálního pojištění
9. evidence práce přesčas a pracovních pohotovostí
10. hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovny (formulář, disketa, hlášení)
11. evidence docházky zaměstnanců formou absenčních karet
12. zpracovávání ročního zúčtování daní
13. a další funkce..

Pro řešení dopravy jsme vybrali produkt firmy HOBL a PECH s.r.o. Subystém DOPRAVA / MECHANIZACE firmy HOBL a PECH s.r.o je integrovanou částí řešení COMPEKON pro provozovatele dopravních a mechanizačních prostředků. Vyniká zejména vysokou flexibilitou a svojí funkcionalitou plně pokrývá potřeby dopravně-mechanizačních provozů prakticky libovolného uživatele. Z hlediska zpracovávaných procesů v řízení provozu DOPRAVA / MECHANIZACElze zpracování dat rozdělit do tří fází :

1. Fáze počínající identifikací potřeby činnosti dopravních či mechanizačních prostředků a končící vydáním příkazu k jízdě, vytištěním stazky, …
2. Fáze zpracování dat vzniklých provozem D/M prostředků, jejich vyhodnocení, tvorbu statistik a rozborů a končící vytvořením účetních záznamů.
3. Fáze opravárenství

Dispečerské řízení provozu:

• Řeší činnost dispečera od přijetí požadavku na přepravu po vytisknutí příkazu k jízdě.
• Evidence objednávek (požadavků na přepravu,výkony,…).
• Evidence provozních vozidel a řidičů ve službě.
• Pokrytí objednávek volnými prostředky parku.
• Přehled vytíženosti parku.
• Evidence průběhu plnění úkolu, změn.
• Tisk stazek
• Statistika a vyhodnocování

Komplexní zpracování a vyhodnocování údajů spojených s provozem dopravních či mechanizačních prostředků. Umožňuje snímat data o provozu z elektronického palubního záznamového zařízení a používat jich jako podkladu pro svoji činnost. Následuje výčet základních funkcí:

• Statistiky výkonů - km,hodiny provozu,tuny,tkm,vyjádření v Kč,…
• Statistiky spotřeb - normování, srovnání se skutečností (skutečná spotřeba dle stazek),zohlednění činnosti nástaveb,topení případně ztížených provozních podmínek, volitelná metodika výpočtu provozní normy, …
• Vyhodnocení a zaúčtování odběru paliva prostřednictvím tankovacích karet (OMV-Routex, CCS, Benzina,...) - načtení dat od poskytovatele karet, jejich kontrola a srovnání se záznamy ve stazkách, možnost předkontace a konverze v účetní záznamy.
• Přeúčtování vnitropodnikových výkonů - zatěžování vnitropodnikových organizačních jednotek náklady na provoz dopravy a mechanizace ve vnitropodnikových cenách, možnost v několika hierarchických úrovních (např vnitrodivizní,mezidivizní,…)
• Fakturace externím přepravcům - tvorba daňových dokladů - jednoduchých i sběrných faktur(tj.výkony pro jednoho odběratele v delším časovém období prováděné současně nebo postupně různými prostředky), přenos faktur do saldokonta a zaúčtování.
• Výpočet hrubé mzdy osádek, tvorba podkladů pro mzdovou účtárnu, možnost přenosu dat do mzdových programů. Výpočet mzdy je možno provádět kombinováním časových, úkolových či podílových složek, prémií, příplatků aj. Ekonomika provozu jednotlivých prostředků (sledování nákladů na jednotlivé prostředky, event.porovnání s výnosy). Členění nákladů lze nastavit způsobem obvyklým v užívající firmě.
• Silniční daň, zákonné pojištění - včetně tisků dokladů pro pojišťovny.
• Deník dispečera ( - splnění požadavků litery Silničního zákona, aniž by uživatel byl zatěžován zbytečnou administrativou)

Pro řešení dopravy jsme vybrali produkt firmy Celní software s.r.o.. Program podporuje elektronickou komunikaci deklaranta s CÚ

• prostřednictvím libovolného VAN operátora včetně příjmu odpovědí a doručenek z CÚ
• prostřednictvím Internetu, lokálních sítí nebo pomocí disket

Programem lze zpracovat

• dovoz, vývoz a tranzit včetně společného tranzitu, DCH, EUR.1, CMR a CIM
• zjednodušený postup při vývozu pro dvojkovou číselnou řadu
• evidenci schváleného příjemce a schváleného odesilatele

Obsahuje elektronický celní sazebník včetně doplňkových kódů a informací o SPD s možností přímého přístupu k celnímu sazebníku na webu EU, kontrolu správného vyplnění JSD a TCP, sledování čerpání záruk, rozpočet dopravného, celní legislativu a mnoho dalšího. Program umí načítat data JSD z textových souborů a z tabulet MS Excel, umí jakákoli data exportovat do MS Excel, MS Word, XML, HTML a prostého textu. V rozšířené verzi je možnost využít modul INTRASTAT, zpracování SCP a zjednodušených postupů, moduly na zpracování přijatého nebo vydaného NCTS, modul na evidenci Celního či daňového skladu a AZS, nebo modul na zpracování záručních listin.

Korespondence je submodul, který eviduje a archivuje všechny dokumenty do organizace přicházející (e-maily, faxy, dopisy) a odcházející. Uživatel má možnost definovat si libovolné vlastní či obecné šablony (hromadné nabídkové dopisy, cenové kalkulace, firemní faxy), které následně systém plní svými daty. Korespondence je dělena na několik typů a umožňuje spuštění (mimo základního menu) i u jiných činností (vydané faktury, smlouvy). Veškeré vytvořené a přijaté dokumenty jsou ukládány přímo do databáze. Tím je zajištěna jejich ochrana před zneužitím a zničením. Veškeré takto uložené dokumenty jsou zpřístupněny všem uživatelům, kteří mají příslušné oprávnění.

V systému je k dispozici řádově několik tisíc standardních sestav. Většina uživatelů, především z řad středního a vyššího managementu však pro svou práci používá pouze vyjmenovanou množinu sestav (v rozsahu cca 5-15 sestav) . Právě pro tyto uživatele je modul navržen. Kombinují se tak sestavy z různých modulů (došlé faktury, odbyt, účetnictví, majetek, výroba, ...). Modul sestavy je připraven na programové úpravy a vytvoření jakékoliv standardní, uživatelské či generované sestavy. Vše se řídí platnými přístupovými oprávněními.

Poloautomatický převodový můstek mezi systémem DMS-CZ a systémem COMPEKON pro rychlé a spolehlivé sdílení dat.